南昌育山高級中學校服采購規(guī)范流程

一、集體決策校服采購事項

校服選用采購工作系學校“三重一大”事項。我校按照要求，校黨支部組織、校長聯(lián)席會議集體會議決策校服選用采購事項，在深入論證、與家長、家長委員會充分溝通的基礎上，合理確定選用需求(包括校服種類、款式、質量技術參數(shù)、價格區(qū)間等),并制定工作方案。會議紀要已向主管教育行政部門、集團報備并向家長、社會公開。

二、征集家長采購意向過程

將學校黨支部組織、校長聯(lián)席會議決策的校服選用工作方案向所有家長征求意見，征得三分之二以上家長同意后進入選用采購環(huán)節(jié)。家長表決結果也及時向主管教育行政部門、集團報備并向家長、社會公開。

三、組建了校服選用組織

“家長采購意向征集”征得三分之二以上家長同意后，我校成立由學校管理人員、家長委員會代表、教師代表、學生代表、家長代表等多方參與的校服選用領導小組，負責選用、采購、監(jiān)督等工作，其中有意向購買校服學生的班級每班家長代表不得少于1人，學生和家委會代表占比不得低于80%。選用組織設立為：李南山為組長，副組長：胡賢民、史蘋華，監(jiān)督員：校服需求班班主任老師、曾娜、藍華英；成員：學生代表。家長代表、家委會成員，組長對進入選用組織的人員進行了培訓，明確選用組織的職責任務。選用組織實行自主決策、民主協(xié)商，遇到分歧以少數(shù)服從多數(shù)原則決策。商討會議決策形成了會議紀要，并群里、平臺向家長、社會公開。

四、確定校服選用的過程：

校服選用模式有以下三種：一是選用組織按照流程自主確定供貨企業(yè)。二是選用組織按照流程初選出2-3家企業(yè)，再組織所有有校服購買意向的家長投票確定供貨企業(yè)。三是選用組織委托第三方招標代理機構公開招標確定供貨企業(yè)。采用哪種選用模式，選用組織須征求所有有校服購買意向的家長意見，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定校服選用模式。我校校服，經(jīng)選用組織，經(jīng)有校服購買意向的家長、學生代表、家委會代表投票表決，決定選用模式二，后及時向主管教育行政部門、集團報備，并在群里、平臺向家長、社會公布。

五、展示展評具體環(huán)節(jié)過程：

采用第二種選用模式后，我校沒有對參加展示展評的校服企業(yè)資格和評分標準等方面設置歧視性條件，如要求供貨企業(yè)必須為本地企業(yè)，或要求企業(yè)在當?shù)卦O廠、納稅等。

(一)選用組織自主確定供貨企業(yè)模式。

1.選用組織制定校服采購方案和采購信息，在學校或主管教育行政部門官方網(wǎng)站、學校公告欄、家校聯(lián)系群等多渠道上公開發(fā)布。

2.選用組織對報名企業(yè)進行資格審查，深度調研，核實企業(yè)質量保障能力、售后服務水平、社會信譽等信息，并從中通過投票表決方式，篩選出最優(yōu)的2-3家企業(yè)。

3.選用組織通知篩選出的2-3家企業(yè)，準備樣品和報價等相關資料，按規(guī)定時間到現(xiàn)場評比。

4.選用組織全體成員一人一票，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定供貨企業(yè)，得票數(shù)最高者為供貨企業(yè)(供貨企業(yè)得票數(shù)應超過投票數(shù)的一半，如參評企業(yè)得票數(shù)均未超過投票數(shù)的一半，則由得票數(shù)排前兩位的企業(yè)進入第二輪投票，得票數(shù)超過投票數(shù)一半的確定為供貨企業(yè))。

以上4個環(huán)節(jié)要形成完整紀要，向主管教育行政部門、集團報備并向家長、社會公布。

（二）選用組織組織所有有意向購買校服的家長投票確定企業(yè)模式過程。

1.選用組織通知篩選出的2-3家企業(yè)，準備樣品和報價等相關資料，按規(guī)定時間提交。

2.選用組織制作、發(fā)放了家長投票資料，組織所有有意向購買校服的家長進行投票，一人一票、少數(shù)服從多數(shù)，得票最高者確定為供貨企業(yè)。(投票家長數(shù)應不低于有意向購買校服家長總數(shù)的90%,供貨企業(yè)得票數(shù)應超過投票數(shù)的一半，如參評企業(yè)得票數(shù)均未超過投票數(shù)的一半，則由得票數(shù)排前兩位的企業(yè)進入第二輪投票，得票數(shù)超過投票數(shù)一半的確定為供貨企業(yè))。

以上4個環(huán)節(jié)要形成完整紀要，向主管教育行政部門、集團報備并向家長、社會公布。

六、公示校服選購結果

評選結束后，對擬確定的供貨企業(yè)名稱、款式、質量要求、采購價格、服務年限、售后服務要求等事項進行公示，公示時間不少于5個工作日。

七、簽訂校服采購合同

公示期間無異議，無相關反映的問題。后由學校與供貨企業(yè)簽訂校服采購合同(服務年限應保障新生家長選擇權)。采購合同已及時向主管教育行政部門、集團報備并向家長、社會公布。

八、校服費用收付

校服費用的收付按江西省教育收費管理政策有關規(guī)定執(zhí)行。學校未違規(guī)截留、挪用、擠占校服費用，未委托家長委員會代收校服費用，且及時公開校服費用收支情況。

九、校服檢查驗收及監(jiān)督

學校要按照《纖維制品質量監(jiān)督管理辦法》(原國家質檢總局 第178號令)規(guī)定，建立并執(zhí)行了進貨檢查驗收和記錄制度。按照合同約定，通過批量發(fā)貨前隨機抽樣的方式，重點查驗法定檢驗機構出具的本批次成衣質量檢驗報告原件及成衣質量標識，每個批次和樣式的校服各抽取2套(件)留樣封存，作為必要時送檢的樣本。質量檢測報告向家長、社會公布。

十、評估和總結校服選購活動

今年秋季選購結束后，選用組織進行評估和總結，對不足的地方加以分析，以備下一次改進。將選購各環(huán)節(jié)相關資料(如會議紀要、選購資料、檢驗報告、驗收報告、投訴處理等)存檔備查，向主管教育行政部門、集團報備選購活動總結，主動接受相關部門監(jiān)督。

南昌育山高級中學校服選用領導小組

2023年8月1日